Arbeitssicherheit und Datenschutz im Homeoffice

Welche Vorteile bietet das Homeoffice für Unternehmen und Mitarbeitende?

Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, bietet sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitenden zahlreiche Vorteile. Zudem profitiert die Umwelt durch weniger Verkehr und reduzierte CO₂-Emissionen. Laut einer Studie des Instituts für Wirtschaftsforschung sehen 62 Prozent der befragten Unternehmen die Flexibilität für Mitarbeitende als größten Vorteil. Weitere häufig genannte Pluspunkte sind:

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (55 Prozent)
• Höhere Produktivität (45 Prozent)

Trotz dieser Vorteile ist es essenziell, klare Grenzen zwischen Arbeit und Privatem zu ziehen – sowohl zum Schutz der Unternehmensinteressen als auch Ihrer eigenen Gesundheit. Gleichzeitig müssen die Anforderungen der DSGVO strikt eingehalten werden, insbesondere bei der Verarbeitung sensibler Daten.

Welche Datenschutzanforderungen gelten im Homeoffice?

Für die Arbeit mit personenbezogenen Daten im Homeoffice gelten besondere Schutzvorschriften. Gemäß Art. 24 DSGVO muss der Verantwortliche technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) implementieren, um den Datenschutz sicherzustellen.

Welche technischen Maßnahmen sollten Arbeitgeber treffen?

• Verschlüsselung: Datenübertragung über ein Virtual Private Network (VPN) sowie Verschlüsselung der Festplatten.
• Sicherer Speicherort: Betriebliche Daten dürfen nur in der Unternehmens-Cloud oder auf bereitgestellten Geräten gespeichert werden.
• IT-Schulungen: Regelmäßige Sensibilisierung der Mitarbeitenden zu Cybersecurity und Datenschutzthemen.
• Aktualisierte Software: Sicherstellung, dass alle Systeme auf dem neuesten Stand sind und Sicherheitslücken geschlossen werden.

Welche organisatorischen Maßnahmen sind für Mitarbeitende wichtig?

• Keine private Nutzung: Ausschließlich vom Unternehmen bereitgestellte Geräte und Software dürfen genutzt werden.
• Sichere Passwörter: Erstellung starker Passwörter und kein Weitergeben an Dritte.
• Zutrittskontrolle: Ein abschließbarer Raum für die Arbeit im Homeoffice.
• Datenschutzkonforme Vernichtung: Unterlagen müssen nach Vorgaben des Unternehmens entsorgt werden.

Die vertragliche Grundlage für das Homeoffice bildet eine zusätzliche Vereinbarung zum Arbeitsvertrag, in der individuelle Datenschutzmaßnahmen geregelt werden.

Wie bleibt die Arbeitssicherheit im Homeoffice gewährleistet?

Neben dem Datenschutz sind auch Aspekte der Arbeitssicherheit im Homeoffice von Bedeutung. Arbeitgeber sind verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung für den Heimarbeitsplatz durchzuführen und sicherzustellen, dass ergonomische Standards eingehalten werden. Dazu zählen:

• Bereitstellung geeigneter Büromöbel, wie höhenverstellbare Schreibtische und ergonomische Stühle.
• Aufklärung über Pausenregelungen, um Überarbeitung und gesundheitliche Schäden zu vermeiden.

Wer haftet bei Datenschutzverstößen im Homeoffice?

Auch im Homeoffice haftet der Arbeitgeber grundsätzlich für Verstöße gegen das Datenschutzrecht. Jedoch sind Sie als Mitarbeitender verpflichtet, sorgsam mit Daten umzugehen. Im Schadensfall wird die Haftung nach dem Grad des Verschuldens unterschieden:

• Leichte Fahrlässigkeit: Keine Haftung der Mitarbeitenden.
• Mittlere Fahrlässigkeit: Teilweise Haftung möglich.
• Vorsatz: Volle Haftung der Mitarbeitenden, inkl. möglicher Abmahnung oder Kündigung.

Welche Regeln gelten für mobiles Arbeiten im Vergleich zum Homeoffice?

Während das Homeoffice einen festen Arbeitsplatz zu Hause voraussetzt, bietet mobiles Arbeiten mehr Flexibilität. Ob im Café, bei Kundenterminen oder unterwegs – auch hier gelten die Anforderungen der DSGVO. Arbeitgeber sollten durch klare vertragliche Regelungen sicherstellen, dass mobile Arbeitsplätze sicher und datenschutzkonform genutzt werden.

Wie hilft die TÜV Rheinland Unterweisungslösung bei Datenschutz und Arbeitssicherheit im Homeoffice?

Um rechtliche Probleme zu vermeiden und Ihre Mitarbeitenden für Datenschutz und Arbeitssicherheit zu sensibilisieren, bietet unsere digitale Unterweisungslösung eine umfassende Unterweisung in:

• Datenschutzrechtliche Bestimmungen nach DSGVO.
• Technische und organisatorische Maßnahmen für Datensicherheit.
• Sicheres Arbeiten im Homeoffice und unterwegs.

So minimieren Sie als Unternehmen Risiken und gewährleisten einen datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten.